NotebookLMのノートブックを共有する方法【2026年7月版】

調べものをまとめたノートブックは、チームで共有してこそ効きます。手順自体は数クリックで終わりますが、「Googleグループには共有できない」「個人アカウントは50人まで」といった制限を知らないとつまずきます。この記事では公式仕様を軸に整理します。

共有の手順

STEP 1：共有したいノートブックを開く

共有はノートブック単位です。ソースを個別に選んで共有するのではなく、そのノートブックに入っているソースとメモがまとめて相手に見えます。

STEP 2：「共有」を選ぶ

共有メニューから、相手のメールアドレスを追加する方法と、リンクをコピーする方法のいずれかを選びます。

STEP 3：権限を決める

閲覧者か編集者かを選択します。編集者はさらに第三者へ共有できる点に注意してください。共有範囲を自分で握っておきたい場合は、閲覧者として渡すのが安全です。

閲覧者と編集者、どちらで渡すべきか

実務での使い分けはシンプルです。

• 成果物として渡す（調査結果を上長やクライアントに見せる）→ 閲覧者
• 一緒に育てる（チームで資料を持ち寄って蓄積する）→ 編集者

「共有できない」ときの確認ポイント

共有がうまくいかない場合、公式仕様の制限に当たっているケースがあります。

なお、職場・学校アカウント（Google Workspace）における共有範囲の詳細は、本記事執筆時点で参照した公式ヘルプに個別の記載を確認できませんでした。組織アカウントで社外共有が必要な場合は、推測で運用せず管理者に確認することをおすすめします。

より広く見せたいときは公開ノートブック

50人という上限を超えて配布したい場合や、不特定多数に見せたい場合には、公開ノートブックという選択肢があります。公式ヘルプでは、Googleアカウントを持つすべてのユーザーとリンクを共有できると案内されています。

チームでの実用パターン

• 案件リサーチの共有：業界レポート・競合サイト・関連動画を1つのノートブックに集約し、担当者を編集者、関係者を閲覧者にする
• 社内ナレッジの引き継ぎ：過去の議事録や資料をまとめたノートブックを、後任者に編集者として渡す
• 勉強会の資料配布：参考文献をまとめて閲覧者として配り、各自が質問して深掘りできるようにする

いずれの場合も、「このノートブックは何を根拠にしているか」がソース一覧として相手に見えるのが利点です。要約だけを共有するより、受け取った側が検証しやすくなります。